Organização, Processos e IT - Temas centrais para a Função Compras
Organização, Processos e Sistemas de Informação, são temas absolutamente vitais para o sucesso da função compras dentro das empresas.
Contudo, existem diferentes atitudes face a cada um destes temas dentro das empresas e organizações.
Como deve estar estruturada e organizada a função Compras? Qual o nível de centralização, nomeadamente para as categorias operacionais não-estratégicas? Onde deverá estar localizada na estrutura? Como é medida a performance da estrutura de Compras? Como poderão os Sistemas de Compras contribuir para o aumento da produtividade e o acesso a informação importante dos contratos existentes e dos concursos efectuados?
A resposta a cada uma destas perguntas depende obviamente dos desafios específicos de cada empresa ou organização.
A BIG Partners acredita que só com uma organização de Compras adequada e com uma equipa devidamente preparada, processos de trabalho bem desenhados e sistemas de informação que garantam a produtividade e o acesso à informação, poderá uma empresa ou organização beneficiar devidamente da Função Compras e dos resultados que esta poderá garantir.
Como poderemos ajudar...
IT Strategy
A BIG Partners apoia os seus clientes na escolha e implementação das melhores ferramentas para apoio à Função Compras. Este processo poderá envolver a definição da Estratégia de IT e o seu enquadramento no plano director de sistemas da empresa.
A decisão sobre as ferramentas de e-procurement, e-sourcing, gestão de contratos, performance management, gestão dos processos e equipas de compras, interfaces com o ERP da empresa, entre outros, é fundamental para garantir a eficiência da Função Compras.
A BIG Partner apoia no processo de procura das melhores soluções para as necessidades das Áreas de Compras, articulando internamente com as áreas de IT e externamente com os fornecedores, garantindo desta forma que as especificações foram bem feitas, que foi desenhado um business-case para o investimento e que foi obtida a melhor negociação possível com os fornecedores.