Organização, Processos e IT - Temas centrais para a Função Compras
Organização, Processos e Sistemas de Informação, são temas absolutamente vitais para o sucesso da função compras dentro das empresas.
Contudo, existem diferentes atitudes face a cada um destes temas dentro das empresas e organizações.
Como deve estar estruturada e organizada a função Compras? Qual o nível de centralização, nomeadamente para as categorias operacionais não-estratégicas? Onde deverá estar localizada na estrutura? Como é medida a performance da estrutura de Compras? Como poderão os Sistemas de Compras contribuir para o aumento da produtividade e o acesso a informação importante dos contratos existentes e dos concursos efectuados?
A resposta a cada uma destas perguntas depende obviamente dos desafios específicos de cada empresa ou organização.
A BIG Partners acredita que só com uma organização de Compras adequada e com uma equipa devidamente preparada, processos de trabalho bem desenhados e sistemas de informação que garantam a produtividade e o acesso à informação, poderá uma empresa ou organização beneficiar devidamente da Função Compras e dos resultados que esta poderá garantir.
Como poderemos ajudar...
Transformação das Compras
A BIG Partners apoia os seus clientes no desenvolvimento de uma visão estratégica de longo prazo para a Função Compras, ajudando a que esta evolua de uma função operacional e de Back-office e se torne numa função estratégica, capaz de ser diferenciadora e geradora de valor.
Um processo de Transformação das Compras passa essencialmente pelo reposicionamento da função dentro da organização, através da implementação de um programa que garanta que a Função Compras é capaz de produzir resultados e gerar benefícios para o negócio, ao mesmo tempo que aproveita a oportunidade para fazer o upgrade da função.
A BIG Partners apoia os seus clientes nestes processos de Transformação das Compras, ao mesmo tempo que reduz significativamente os custos com a compra de bens e serviços.
Um programa de Transformação das Compras inclui habitualmente:
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Análise das funções existentes na empresa e o seu contributo para o negócio, incluindo obviamente a função compras;
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Entendimento do posicionamento da Função Compras dentro da cadeia de valor da organização;
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Implementação em paralelo de um programa de Strategic Sourcing, envolvendo a criação de equipas multi-disciplinares que devem analisar todos os custos directos e indirectos.
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A condução de um programa de formação tailor-made que garanta o desenvolvimento de competências ao nível das Compras e da Negociação.
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Existência de apoio institucional ao nível do Board da empresa, que deverá patrocinar e promover a sua execução.