Implementação de Programas de Strategic Sourcing
A evolução da função compras dentro das empresas e organizações, passa necessariamente por um processo de compra mais sistemático, rigorozo e colaborativo, baseado numa análise das compras por categoria e pela especialização da função. A este processo mais sistemático, envolvendo uma maior participação interna e orientado para resultados, chama-se Strategic Sourcing.
A implementação de programas de Strategic Sourcing nas empresas, permite não só atingir níveis de poupança muito significativos, quer nas categorias indirectas quer nas compras estratégicas, como também garantir a sua sustentabilidade no futuro, ao proporcionar um ambiente de formação on-the-job às suas equipas internas.
A execução hands-on de programas de Redução de Custos baseados num processo de Strategic Sourcing, é um dos serviços mais importantes e nucleares na oferta de serviços da BIG Partners.
Mais uma vez sem risco, pois temos a confiança de ligar os nossos fees aos resultados obtidos, numa lógica "no savings - no fees".
Metodologia utilizada na implementação de programas de Strategic Sourcing
Numa segunda fase, é realizado um trabalho mais detalhado, categoria a categoria, envolvendo as equipas internas dos clientes, com o objectivo de definir o Plano de Acção a implementar
Após a fase inicial, centrada no diagnóstico da função Compras e na recolha e sistematização dos custos e dos contratos existentes com cada fornecedor, categoria a categoria, passa-se a uma fase de definição mais detalhada do plano de acção a implementar.
Nesta fase são criadas equipas multi-disciplinares, compostas pelos intervenientes nos processos de compra e com a participação da equipa da BIG Partners.
O trabalho desenvolvido nesta fase, passa essencialmente pelos seguintes pontos:
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Análise mais detalhada de cada uma das categorias de compras, evidenciando todas as alavancas de poupança que se podem accionar;
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Para cada uma das categorias, definição das diferentes estratégias a seguir no processo de compra e de negociação com cada um dos fornecedores;
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Avaliação dos fornecedores que melhor podem responder aos desafios pretendidos e sua selecção para cada um dos concursos a lançar;
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Apresentação para aprovação superior das estratégicas e das possíveis alavancas geradoras de poupança. Nesta fase poderão também ser envolvidos os fornecedores;
O resultado final desta fase, será a elaboração de um Plano de Acção, categoria a categoria, evidenciando os timings de consulta ao mercado, os fornecedores seleccionados, assim como a estratégia e as alavancas negociais a utilizar.