Implementação de Programas de Strategic Sourcing
A evolução da função compras dentro das empresas e organizações, passa necessariamente por um processo de compra mais sistemático, rigorozo e colaborativo, baseado numa análise das compras por categoria e pela especialização da função. A este processo mais sistemático, envolvendo uma maior participação interna e orientado para resultados, chama-se Strategic Sourcing.
A implementação de programas de Strategic Sourcing nas empresas, permite não só atingir níveis de poupança muito significativos, quer nas categorias indirectas quer nas compras estratégicas, como também garantir a sua sustentabilidade no futuro, ao proporcionar um ambiente de formação on-the-job às suas equipas internas.
A execução hands-on de programas de Redução de Custos baseados num processo de Strategic Sourcing, é um dos serviços mais importantes e nucleares na oferta de serviços da BIG Partners.
Mais uma vez sem risco, pois temos a confiança de ligar os nossos fees aos resultados obtidos, numa lógica "no savings - no fees".
Metodologia utilizada na implementação de programas de Strategic Sourcing
Numa terceira e última fase, é implementado o Plano de Acção anteriormente definido e feito o acompanhamento dos resultados.
FASE 3 - Implementação e acompanhamento dos resultados obtidos
Nesta última fase, é implementado o plano de acção de cada uma das categoria de compra e efectuado o necessário acompanhamento dos resultados alcançados.
Esta etapa passa essencialmente pelos seguintes pontos:
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Elaboração e aprovação dos Cadernos de Encargos;
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Lançamento dos concursos, categoria a categoria;
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Avaliação das propostas recebidas e gestão interna das avaliações técnicas e comerciais;
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Negociação com os fornecedores;
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Preparação dos cenários de adjudicação e obtenção das sua aprovação interna;
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Contabilização dos resultados e das poupanças alcanças;
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Implementação dos contratos, quer a nível jurídico quer a nível operacional.